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Activación y configuración de envases.

 

1-.Activación del trabajo con envases.

  1. Abrimos el menú ‘Archivo’.

  2. Abrimos el menú ‘Opciones de sistema’.

  3. Abrimos ‘Datos generales’.
  4. Entramos en la carpeta ‘Almacén’.
  5. Entramos en la carpeta ‘Resto de PROPIEDADES seleccionables por familia y de ahí a sus artículos’.
  6. Activamos la casilla ‘Utilizar página de envases en artículo (precios en documentos)’.

 

2-.Activación de los envases en familias.

  1. Abrimos el menú ‘Almacén’.
  2. Abrimos ‘Familias’.

En las familias en las que queramos trabajar con envases nos vamos a la solapa ‘Datos familia’, asignamos el valor ‘Sí’ al campo ‘¿Con sistema de envases?’ y guardamos.

Una vez activado el campo en la familia, en sus artículos se activará el botón ‘envases’.

 

3-.Activación y configuración de los envases en artículos.

  1. Abrimos el menú ‘Almacén’.
  2. Abrimos ‘Artículos’.

Pulsamos el botón ‘envases’ y nos saldrá la siguiente pantalla:

Desde aquí configuramos la forma de trabajar con envases para el artículo seleccionado:

En el campo tipo tenemos 3 opciones:

  • NINGUNO: El artículo no usa envases y, por lo tanto, no se podrá editar ningún campo más del envase.
  • FIJO: El artículo siempre usa el mismo envase.
  • VARIABLE: El artículo puede usar distintos envases.

El campo ‘Familia’ solo lo podemos editar en el tipo ‘VARIABLE’, y sirve para seleccionar en la línea del documento un envase que pertenezca a la familia que aquí configuremos. De esta forma podemos crear una familia donde meteríamos todos los artículos que sean envases, para que a la hora de buscarlo solo se muestren estos.

El campo ‘Referencia’ es para dar un envase por defecto al artículo. En el caso de tipo ‘FIJO’ será el envase que usará siempre este artículo, así que, si lo dejamos en blanco, la línea del documento quedará sin envase.

El campo ‘Uds.xEnv’ sirve para dar las unidades que componen un envase. Cuando hagamos una línea de documento la cantidad que tengamos aquí se multiplicará por la cantidad de envases de la línea y ese valor serán las unidades (campo cantidad) de la línea. Podemos dar este valor al envase, pero si el tipo es 'FIJO' solo se cogerán las del envase si están vacías las del artículo.

Podemos trabajar con 2 envases por artículo, por ejemplo, teniendo un palé como primer envase y cajas como segundo envase. En este caso, usaríamos el campo ‘Ud.Env2’ como la cantidad del segundo envase que hay por cada primer envase. El funcionamiento para el segundo envase es el mismo que el del primero.

 

4.-Configuración de la edición de los envases en documentos.

A continuación se detallan las opciones para editar la referencia y cantidad del envases en las líneas de documentos:

  1. Abrimos ‘Datos generales’.
  2. Entramos en la carpeta ‘Empresa’.
  3. Entramos en la carpeta ‘Documentos de venta’ (‘Documentos de compra’ si lo queremos configurar para compras).
  4. Entramos en la carpeta ‘Configuración y modo de edición de las líneas de documento’.
  5. Entramos en la carpeta ‘Activación y uso de columnas para envases’.
  6. Activamos la casilla ‘Utilizar columna de envases (pedir referencia del envase)’. Con esto añadimos en líneas de documentos una columna para dar la  referencia del envase. Podemos configurar el ancho de la columna y su título mediante las dos claves siguientes a esta.

 

Si vamos a editar las unidades para el envase:

  1. Activamos la casilla ‘Pedir unidades del envase (en otro caso siempre 1)’. Con esto añadimos en líneas de documentos una columna para dar la cantidad de envases, si no se activa la cantidad de envases de la línea siempre será 1. Podemos configurar el ancho de la columna, su título y su plantilla mediante las tres claves siguientes a esta.

La cantidad (unidades) de la línea se puede calcular automáticamente usando el campo 'Uds.xEnv' dentro del artículo. Este cálculo se hace por defecto solo cuando la cantidad de la línea es 0, para que se se calcule siempre:

  1. Activamos la casilla ‘¿Multiplicar siempre Envases x Unidades/Envase aunque cantidad distinta 0?’.

Si queremos que el precio de la línea del documento dependa del envase en vez de la referencia, debemos dar de alta los precios para artículo y envase en la tabla 'IAENVVEN' que se encuentra en ‘Almacén’->‘Opciones adicionales’->‘Precios de venta artic-envase’, y activar la clave:

  1. Activamos la casilla ‘¿Utiliza precios de venta dependiendo del envase 1º en que venda?’.

  1. Si queremos usar dos envases por línea de documento, a continuación de la clave ‘¿Utiliza precios de venta dependiendo del envase 1º en que venda?’ tenemos las opciones para activarla, las opciones son iguales (y las mismas) a las del primer envase.

Si queremos calcular los envases hacia atrás (dejando la cantidad del envase a 0 y dar una cantidad):

  1. Activamos la casilla ‘Si los envases son 0, ¿los calculamos al validar la cantidad? (Cálculo hacia atrás)’.

Si queremos que en el cálculo anterior nos redondee la cantidad al alza:

  1. Activamos la casilla ‘Si se calcula hacia atrás, ¿redondeamos la cantidad de envases al alza?’.

Según la configuración de los envases en los artículos se permitirá editar o no las columnas nuevas de los envases. Si el artículo tiene valor 'NINGUNO' no edita ninguna columna, si es 'FIJO' no edita la referencia (porque es fija, siempre la misma), para evitar esto y que se editen siempre:

  1. Activamos la casilla ‘¿Editamos siempre las columnas de envases?’.

A parte de activar estas claves debemos activar también en qué documentos queremos que salgan las columnas. Para ello tenemos las casillas que están a continuación de las opciones del 2º envase, que empiezan por 'Mostrar columnas activas de envases en'. Debemos activar las de los documentos donde queramos las columnas.

Finalmente la línea de documento quedará de la siguiente manera:

En este caso la referencia '300001' tiene en el tipo de envase 'FIJO', y Referencia del envase es '80X120', así que lo asigna automáticamente y no lo edita. Luego pasa al campo 'NºPalés' que es la cantidad de envases. Le hemos asignado 7 y como el artículo tiene en el campo 'Uds.xEnv' el valor 25, asigna automáticamente el valor de la cantidad en el campo Pd. Cantidad (7*25=175). En este caso también ha asignado automáticamente el valor de la cantidad2, con el cálculo 175*50=8750.

Todas estas opciones para envases se encuentran del mismo modo para proveedores, pero en vez de entrar a las carpetas de datos generales de 'Documentos de venta' entraremos en 'Documentos de compra'.

 

5.-Facturación de pedidos con envases.

Al activar las opciones de envases y si mostramos las columnas de envases en pedidos, la facturación de pedidos pedirá la cantidad de envases (además de la cantidad fija). Si no queremos que se pida la cantidad de envases a facturar:

  1. Abrimos ‘Datos generales’.
  2. Entramos en la carpeta ‘Empresa’.
  3. Entramos en la carpeta ‘Documentos de venta’ (‘Documentos de compra’ si lo queremos configurar para compras).
  4. Entramos en la carpeta ‘Configuración y modo de edición de las líneas de documento’.
  5. Entramos en la carpeta ‘Activación y uso de columnas para envases’.
  6. Desactivamos la clave ‘Pedir envases en la facturación de pedidos‘.

 

 

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